PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明:OA系统公文管理软件

一、概述

本软件旨在为企事业单位提供一套高效、便捷的公文管理系统,实现公文从起草、审核、签发、分发到归档的全流程管理。通过优化公文处理流程,提高工作效率,降低管理成本,确保公文的安全性和保密性。

二、软件功能需求

1. 用户管理
- 用户注册与登录:支持用户自助注册和登录,确保系统安全。
- 用户权限管理:根据用户角色分配不同的操作权限,确保数据安全。
- 用户信息维护:允许用户修改个人信息,如姓名、联系方式等。

2. 公文起草
- 公文模板:提供多种公文模板,方便用户快速起草公文。
- 公文编辑:支持富文本编辑,满足不同格式和内容的公文需求。
- 公文草稿:允许用户保存草稿,方便后续修改和发布。

3. 公文审核
- 审核流程:设定多级审核流程,确保公文质量。
- 审核意见:支持审核人员对公文提出修改意见。
- 审核跟踪:实时跟踪公文审核进度,提高工作效率。

4. 公文签发
- 签发流程:设定签发流程,确保公文签发权限合理分配。
- 签发记录:记录签发信息,便于后续查询和审计。
- 签发通知:自动发送签发通知,提醒相关人员处理公文。

5. 公文分发
- 分发列表:展示待分发公文列表,方便用户查看和管理。
- 分发方式:支持多种分发方式,如电子邮件、短信等。
- 分发记录:记录分发信息,便于查询和统计。

6. 公文归档
- 归档规则:设定公文归档规则,确保公文归档及时、准确。
- 归档查询:支持按时间、类别、关键字等条件查询公文。
- 归档统计:提供公文归档统计功能,便于管理者了解公文归档情况。

7. 数据安全
- 数据备份:定期备份系统数据,确保数据安全。
- 数据加密:对敏感数据进行加密处理,防止数据泄露。
- 权限控制:严格控制用户权限,防止未授权访问。

8. 系统管理
- 系统设置:允许管理员对系统进行基本设置,如修改系统名称、域名等。
- 日志管理:记录系统操作日志,便于审计和问题排查。
- 系统监控:实时监控系统运行状态,确保系统稳定运行。

三、软件下载要点

1. 软件版本:根据用户需求选择合适的软件版本,如桌面版、Web版等。

2. 下载方式:
- 官方网站下载:访问OA系统公文管理软件官方网站,下载最新版本。
- 应用商店下载:在各大应用商店搜索“OA系统公文管理”,选择官方版本下载。

3. 下载前准备:
- 确认系统兼容性:检查操作系统和浏览器版本,确保软件兼容。
- 网络环境:确保网络连接稳定,下载过程中避免断网。

4. 下载步骤:
- 打开官方网站或应用商店,搜索“OA系统公文管理”。
- 选择官方版本,点击“下载”按钮。
- 下载完成后,运行安装程序,按照提示完成安装。

5. 安装后设置:
- 登录系统:使用用户名和密码登录系统。
- 配置系统:根据实际需求,对系统进行基本配置。
- 测试运行:完成配置后,进行系统测试,确保软件正常运行。

四、源码获取

1. 源码获取方式:
- 官方渠道:访问OA系统公文管理软件官方网站,获取源码下载链接。
- 开源社区:在开源社区搜索“OA系统公文管理”,获取源码。

2. 源码使用说明:
- 遵循开源协议:在使用源码前,请仔细阅读开源协议。
- 修改与扩展:在确保不违反开源协议的前提下,可对源码进行修改和扩展。
- 贡献代码:如对源码有改进,可向开源社区贡献代码。

通过以上软件功能需求说明和软件下载要点,用户可以更好地了解OA系统公文管理软件的功能和下载方法,从而提高公文处理效率,降低管理成本。